Conformité aux règles IF-IC : Popay aide les hôpitaux en Belgique

avril 19, 2018

Depuis 2013 Popay s’occupe du support fonctionnel et technique d’une dizaine d’hôpitaux en Belgique.  Ce support contient entre-autres la suivi des changements legals dans le secteur hospitalier et l’assistance des clients dans ce cadre.  Les années précédentes, les changements se situaient surtout au niveau des indexes et la démarrage d’un nouvel an calendrier.  En 2017, la commission paritaire des hôpitaux privés (CP 330) a approuvé certaines mesures qui ont eu un impact important sur des procédures internes et les logiciel de paie utilisés.
 
Après années d’analyse et recherche concernant les fonctions, barèmes et primes utilisées dans le secteur hospitalier, l’IF-IC (Institut de classification de fonctions) à déterminé un nouveau modèle fonctionnel et salarial pour la CP 330.  La nouvelle classification de fonctions entre en vigueur à partir de 2018 pour but de garantir l’attribution et utilisation générique des fonctions.  Les barèmes, liés aux fonctions attribuées, seront implémentés de la manière phasée.  Ces nouvelles règles ont également un impact sur les règles et paramétrage actuel dans le logiciel de paie.  En collaboration avec nos clients, nous avons analysé les paramètres à changer et les développements encore à faire.  Cette analyse à été discutée de manière approfondi avec le fournisseur de HRaccess pour qu’ils puissent adapter le paramétrage selon les conditions déterminées.
 
Une autre conséquence de la nouvelle classification de fonctions est la notification et la communication de la nouvelle fonction attribuée aux travailleurs en service avant le 01/05/2018.  Comme ces personnes sont en service avant l’implémentation du nouveau modèle salarial, ils ont le choix de garder leur salaire actuel et de ne pas basculer au système IF-IC.  Afin de permettre aux travailleurs de faire leur choix, les hôpitaux doivent leur donner une simulation qui reprend le salaire actuel et le salaire correspondant selon les règles de l’IF-IC. De cette manière, le travailleur peux directement déterminer si le modèle IF-IC est plus intéressant ou non.   Cette simulation peut être générée automatiquement via l’outil employeur, créé par l’IF-IC.  Il s’agit d’un outil excel à remplir par l’employeur qui contient des macros pour générer des fichiers PDF.  Popay s’est engagé de créer un rapport qui remplira les données demandées dans l’outil excel.
 
Enfin, Popay téléchargera les documents PDF générés dans sa solution fiches de paie électronique (Popay.eBulletin) pour que les travailleurs puissent consulter leur nouvelle fonction et la simulation correspondante dans leur propre compte.  Comme les clients utilisent eBulletin, Popay facilite le procès d’envoi et on enlève le coût d’un envoi en papier.  Une accusée de réception est aussi prévue.