popay.net: une gestion simplifiée des rh et de la paie

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HR administration

Gestion des ressources humaines

Les modules Rh de Popay.net proposent les fonctionnalités suivantes:
  • Un référentiel centralisé pour tous les salariés
  • Une définition et configuration complète de vos structures de travail: organisations, hiérarchies, profils de poste, postes et grades
  • Des informations complètes sur le personnel: identité personnelle, photo, adresse, famille et personnes en charge, éducation, contrats, détails d’affectation (emploi, organisation, emplacement, superviseur), informations sur le salaire, mode de paiement, profil de compétence, les données disciplinaires, résultat de performance, historique des formations internes et la possibilité de joindre des pièces justificatives et autres documents
  • Une gestion des congés centralisée (maladie, maternité, congés payés…), y compris la validation des droits
  • Historisation des données dans le temps
  • L’utilisation d’un workflow pour la validation des données saisies
  • La ‘worklist’, liste de travail montrant les demandes et transactions en cours
  • Des rapports standards et tableaux de bord plus un outil de reporting pour vous permettre de produire vos propres requêtes
Self Service

Self Service

Manager Self Service fourni les fonctionnalités suivantes au superviseur:
  • Voir les informations des membres de l’équipe, autoriser les demandes de congés émanent des collaborateurs ou entrer des absences en leur nom
  • Initier des processus RH tels que la promotion, le transfert, les évaluations de fin de période d’essai ou évaluations annuelles. Ces processus sont livrés avec un moteur workflow configurable, afin d’adapter le process à votre contexte
  • Grâce à la ‘worklist’, il est possible de voir les transactions en suspens et d’être notifiés d’événements tels que la fin d’une période d’essai et une mesure disciplinaire pour un collaborateur
Employee Self Service offre les fonctionnalités suivantes aux salariés:
  • Afficher et mettre à jour mon dossier personnel
  • Avoir accès à ma fiche de paie en ligne
  • Visualiser mes droits et soumettre des demandes de congés ou déclarer une absence
  • Soumettre une demande d’attestation
Payroll

Paie

Popay configure votre système de paie afin de rationaliser votre processus de paie et d’assurer la conformité avec le droit de travail local. Le module de paie Popay.net fourni les fonctionnalités suivantes:
  • Les règles spécifiques de l’entreprise configurées afin d’automatiser tous les calculs et de réduire les saisies manuelles au strict minimum
  • Conformité aux normes nationales
  • Le contrôle du cycle de paie, un outil de gestion configuré avec toutes les étapes de votre cycle de paie, assurant la complétude et l’interdépendance entre les tâches
  • Capacité de chargement de feuilles de calcul pour faciliter la saisie en masse d’éléments de paie
  • Retro pay: un moteur rétroactif dynamique assurant que les changements survenus dans le passé soient traités en conséquence et présentés sur l’actuelle fiche de paie
  • Pro rata: les embauches et les départs en milieu de mois sont pris en compte par le système pour calculer le salaire au prorata
  • Comptabilisation de la paie
  • Sécurité de l’interface
  • Trace d’audit: un journal complet de toutes les transactions effectuées sur le système
  • Un ensemble standard de rapports opérationnels de paie ainsi qu’un outil de reporting pour permettre de produire vos propres requêtes
eBulletin

eBulletin

Vous avez déjà un sytème de paie et vous souhaitez proposer à vos collaborateurs un accès en ligne à leurs fiches de paie?

eBulletin est un site web sécurisé qui permet aux salariés d’avoir un accès instantané à leurs documents de paie dès qu’ils sont mis à disposition par l’entreprise. Cela peut être considéré comme un coffre-fort personnel en ligne auquel les employés peuvent accéder quand ils veulent. Cette application est destinée à servir les employés de nos clients: rendre l’accès aux fiches de paie rapide, permettre aux employés d’imprimer ou de télécharger leurs fiches de paie dès qu’ils en ont besoin et de garder l’historique de leurs fiches de paie sous la main. Les employés ne sont pas les seuls bénéficiaires d’eBulletin, les entreprises aussi le sont: en diminuant les coûts d’impression, en économisant du temps et en ajoutant cette touche d’innovation.


Recruitment

Recrutement

Popay.net permet aux professionnels rh de saisir toutes les informations nécessaires à l’embauche. Les contrats sont générés par le système en utilisant vos modèles de contrats et la paie est automatiquement préparée selon vos règles. Pour une gestion complète de la phase de recrutement, l’interface Popay.net s’interface avec toutes solutions de recrutement spécialisées, telles que Taleo.
Basic performance process

Performance

Manager Self service permet aux managers d’enregistrer les résultats des entretiens annuels de leurs collaborateurs. Ces résultats peuvent également être insérés dans le module d’administration RH par un professionnel RH. Le système permet également de calculer une rémunération individuelle sur la base des résultats de performance, conformément à la politique de l’entreprise. Popay.net permet également d’enregistrer les compétences individuelles de chaque collaborateur et d’évaluer l’adéquation avec les besoins de compétences définis au niveau de l’emploi.
Learning management

gestion de la formation

Popay.net permet aux professionnels des ressources humaines de créer et de mettre en place un planning de formations, avec entre autres le fournisseur, le formateur, le détail des coûts et des compétences à acquérir. L’assiduité de chaque collaborateur peut être renseignée.
Reporting

Reporting

Popay.net comprend des rapports pré-configurés, des tableaux bord de suivi et la possibilité de générer des documents en PDF. Les filtres peuvent être appliqués au moment de l’exécution, les exportations peuvent être générées dans plusieurs formats et les informations regroupées en un seul click.
Audit

Trace d’audit

Toutes les transactions sur Popay.net sont tracées. La trace des rapports d’audit montre qui a opéré la modification, le détail de la modification et quand elle a eu lieu. En plus, Popay.net propose un processus de validation pour la saisie des données sensibles.
Oracle Database

technologie oracle

Popay.net est construit sur une base de données Oracle et développé avec des outils Oracle. Ceci permet à Popay.net de bénéficier de toutes les fonctionnalités d’entreprise de la plateforme sous-jacente et de garantir une solution robuste.